2008年5月15日 星期四

掌握3重點 你也是記帳達人

Money+理財家 文:楊筱筠

無論你採用何種方法記帳,只要掌握以下重點,你也能成為記帳達人:

◎重點1:挑選最簡單的記帳表格和方法
就像棒球比賽中,面對強力投球者時,「只要打到球,就是好的開始」,套用在記帳上就是:只要有記帳,就是好的開始。記帳方法門檻愈低、愈容易做到。初接觸記帳的人,千萬不要懷著雄心壯志,想一次做好資產負債表和個人財務報表,以免只有5分鐘的熱度。

頗受好評的記帳網站「簿記達人」站長張能志,一開始也是從流水帳下手。他說,第一次記帳的人,最好從每月收入支出開始入門,簡單設定自己的預算目標,到月底總結計算,並了解這個月有沒有達到理財目標。培養完整的數字概念、漸漸上手後,再選擇進階型的記帳方法,讓記帳本愈來愈專業。

◎重點2:核對發票、對帳單和繳款帳單
無論是刷同一張卡、或是集中在同一天到大賣場消費,主要目的都為了取得對帳單或收據,以利記帳。其實,平常生活中的發票也是很好的對帳單,日期、品名、金額通通詳盡其中,而且每兩個月還能對獎,何樂而不為?


另外,平日會收到的各項繳款帳單,記得通通留下再分門別類歸檔,也順勢檢視每個月的支出是否符合預算標準。例如本來每月手機通話費為600元,這個月卻暴增到1,000元,就要自我檢討。
◎重點3:銀行戶頭要分門別類
吳正治說,受薪階級最好開立3個戶頭,除了最基本的薪資帳戶外,還要有大型開銷戶頭(例如保險費、房貸、車貸等每月固定支出)和投資儲蓄戶頭。只要月薪一下來,便按照原本比例進行扣款,提前將預算挪走,身邊只留下供當月消費的戶頭金融卡,這樣才能真正做到資金控管。

即使大型開銷支出金額不高,還是可以按照月薪三分之一、或四分之一的標準存入金額,待當月平常支出用完時,這個戶頭就能派上用場,也就是當作「備用戶頭」。這個記帳方法相當適合月光族、年輕人或沒時間記帳的人。

另外,銀行推出的「單一整合型帳戶」和「子母帳戶」也很好用。所謂「單一整合型帳戶」,就是將證券、存款、基金集中在同一個戶頭管理,資金進出不再分散,適合投資工具較多的投資人;而「子母帳戶」是在一個主要戶頭下,開立8~9個子戶頭,用戶可以將每個戶頭設立成不同性質,例如:水電費扣款、保費支出、基金扣款等戶頭,不但方便管理,記帳時,只要拿出該月分的銀行交易往來明細和帳戶對帳單,就可輕鬆完成當月記帳

Tips:為特別支出設立專案記帳
若有出國旅遊、自助旅行或房貸、車貸繳納等特別支出,民眾可以針對這些花費,個別做一個專款記帳本,作為日後支出的參考。

記帳項目百百種 適合自己最重要

當你決心要開始記帳了,但交際費的餐飲費用,究竟要掛在交際費還是餐飲費?房貸跟其他貸款支出是不是要分開記帳?碰到金錢歸類項目時,很多人總是一個頭、兩個大。究竟帳目項目該怎麼分?

基本上,記帳項目設計因人而異,例如年輕、住家裡、沒有貸款壓力、收入支出項目簡單,就可直接將項目分成飲食、衣物及雜支3大項;但若支出項目繁雜,不但有房貸、車貸,還有保險等,就該將項目再細分清楚。總而言之,記帳項目是跟著自己的習慣而定,從「食衣住行育樂」加上之外的其他項目做變化而已。

記帳本是由收入、支出、資產、負債等4大元素所組成,想要找出適合自己的省錢記帳本,為自己設計一個「我的省錢記帳本」。

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